Datenschutzerklärung der Kessel Inox GmbH
Die KESSEL Inox GmbH legt großen Wert auf den sicheren Umgang mit ihren personenbezogenen Daten und ist im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für deren Verarbeitung verantwortlich. Alle Angaben zum Unternehmen finden Sie in unserem Impressum.
Die KESSEL Inox GmbH gehört zur KESSEL Unternehmensgruppe (im Folgenden als „KESSEL Gruppe“ bezeichnet), die aus mehreren selbstständigen Firmen und Rechtseinheiten besteht. Für Informationen zu den aktuellen Mitgliedern der Unternehmensgruppe wenden Sie sich bitte an unsere Rechtsabteilung. Eine solche Auskunftsanfrage kann auch schriftlich über das Postfach des Datenschutzbeauftragten eingereicht werden.
1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt, dient Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für vorvertragliche und vertragsanbahnende Maßnahmen.
Setzt die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen wir unterliegen, eine Verarbeitung personenbezogener Daten voraus, dient Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO als Rechtsgrundlage.
2. Allgemeine Datenschutzerklärung
Im Rahmen der Nutzung unserer Webseiten, zur Durchführung eines Vertrages oder eines sonstigen Rechtsverhältnisses, auf Basis einer Einwilligung sowie für die Abwicklung jeglicher Kontaktaufnahme - gleichsam durch Sie oder durch uns – erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Basis des sogenannten Legitimitätsprinzips. Personenbezogene Daten werden innerhalb der KESSEL Gruppe sowie an beauftragte Dienstleister, Partner und Sonstige legitimierte Empfänger weitergegeben. Insbesondere bezieht sich dies auf folgende Konstellationen:
a) Kontaktaufnahme durch Sie
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Fax, Telefon, Post, Kontaktformular, Chatfunktion oder unter Nutzung sonstiger Kommunikationswege (auch von externen Partnern) bzw. über einen persönlichen Kontakt (z. B. auf Messen, Veranstaltungen oder mit dem Außendienst) verarbeiten wir personenbezogene Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, Kontaktdaten), die Sie uns zur Verfügung stellen, zum Zweck der Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung Ihrer Anfrage auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Nutzen Sie unser Kontaktformular erheben wir Vorname, Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (Pflichtfelder). Optional können Sie uns ihren Firmennamen mitteilen. Zudem werden die Informationen, welche Sie in das Freitextfeld eingeben an uns übermittelt. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt
b) Auftrags-Abwicklung
Zur Abwicklung von Aufträgen (z.B. Erfüllung Kaufvertrag oder Erbringung Serviceleistung) verarbeiten wir personenbezogene Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Transaktionsdaten), die Sie uns zur Verfügung stellen, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Dabei übermitteln wir notwendige Informationen bei Bedarf an die mit der Lieferung bzw. Ausführung beauftragten Unternehmen sowie die mit der Transaktion, Regulierung, Bonitätsprüfung und dem Sanktionslistenabgleich beauftragten Banken, Versicherungen und Dienstleister. Dies gilt auch für die Abwicklung vertragsanbahnender oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie nachvertraglicher Leistungen und Reklamationen.
c) Veranstaltungen und Werksbesuche
Sie können sich für eine (digitale) Veranstaltung oder einen Werksbesuch per E-Mail, Fax, Telefon oder Anmeldeformular auf unseren Webseiten bzw. über einen persönlichen Kontakt oder unter Nutzung sonstiger Kommunikationswege anmelden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten (Anrede, Titel, Name, Firme, Anschrift, Kontaktdaten, Transaktionsdaten), die Sie uns zur Verfügung stellen oder die uns vom Veranstaltungspartner bzw. -koordinator zur Verfügung gestellt werden, erfolgt zum Zweck der Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dabei übermitteln wir notwendige Informationen bei Bedarf an die mit der Durchführung beauftragten Partner (z.B. Referenten, Hotels oder Dienstleister) sowie die mit der Transaktion und Bonitätsprüfung beauftragten Banken und Dienstleister.
d) Messen, Ausstellungen, Roadshows und Thekentage
Im Rahmen von Messen, Ausstellungen, Roadshows, (Online-)Präsentationen, Thekentagen und ähnlichen Veranstaltungen können Sie sich über unsere Produkte und Services informieren. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten (Anrede, Titel, Name, Firme, Anschrift, Kontaktdaten), die Sie uns zur Verfügung stellen, erfolgt zum Zweck der Dokumentation, Bearbeitung Ihrer Anfragen und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
e) Kontaktaufnahme durch uns
Im Rahmen der branchenüblichen Objektverfolgung, zur Terminvereinbarung, für eine Einmalige Information von Neukontakten über unsere Kommunikationswege sowie für ähnliche Zwecken erfolgt eine Kontaktaufnahme im Branchenumfeld durch uns bzw. durch beauftragte Dienstleister per Telefon, E-Mail, unter Nutzung sonstiger Kommunikationswege oder über einen persönlichen Kontakt. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten (Anrede, Titel, Name, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Rolle im Objekt) die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und uns neu zur Verfügung stellen, öffentlich zugänglich sind oder uns von Dritten übermittelt werden, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Dies gilt auch für die Durchführung regelmäßiger Zufriedenheitsbefragungen zur Qualitätssicherung sowie zur Erhöhung der Partner- und Kundenzufriedenheit. Dabei übermitteln wir notwendige Informationen bei Bedarf an die mit der Durchführung beauftragten Dienstleister und Partner.
Einsatz von Kommunikationsmedien
Sollte für die Abwicklung dieser Anwendungsfälle der Einsatz einer Videofunktion oder anderer Kommunikationsmedien sinnvoll sein (z.B. für die Vorbereitung eines Servicetechniker-Einsatzes), stimmen Sie mit der Systemverwendung und der ggf. systemseitigen Datenfreigabe einer Nutzung der jeweiligen Kommunikationsform ausdrücklich zu. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Insbesondere bei unseren Webinaren oder anderen Online Meetings (im Weiteren „Online Meetings“) nutzen wir den Dienst Microsoft Teams des Anbieters Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Für den europäischen Raum verantwortlich ist die Microsoft Limited Operations Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin (im Weiteren „Microsoft“). Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online Meeting machen. Folgende personenbezogene Datenkategorien sind Gegenstand der Verarbeitung: Angaben zum Benutzer (Anzeigename, ggf. E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache, optional Profilbild), Meeting-Metadaten (Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort), Text-, Audio- und Videodaten (Sie haben ggf. die Möglichkeit die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online Meeting anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Microsoft Teams-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.). Möchten wir Online Meetings aufzeichnen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Online Meetings wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind. Zudem erhält Microsoft notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit vorgesehen ist. Wir haben bei Microsoft die Datencenter innerhalb Europas ausgewählt. Da wir einen Zugriff durch Personen von Microsoft in Drittländern, insbesondere USA, nicht ausschließen können, haben wir zusätzlich Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Bei einer Kontaktaufnahme über ein Onlineformular auf unseren Webseiten, über eine Chatfunktion oder unter Nutzung anderer digitaler Kommunikationswege verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb der KESSEL Gruppe sowie an beauftragte Dienstleister, Partner und sonstige legitimierte Empfänger weitergegeben. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe an Dritte wird diesseits nur dann erfolgen, wenn ein berechtigtes Interesse besteht, zwingende Rechtsvorschriften greifen oder eine gerichtliche Anordnung vorliegt. Ein kommerzieller Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten findet ausdrücklich nicht statt.
Dauer der Datenspeicherung
Besteht zwischen Ihnen und der KESSEL Gruppe ein Vertragsverhältnis, werden personenbezogenen Daten entsprechend den mandatorischen Löschvorgaben (z.B. mandatorische Löschfristen des HGB und der Abgabenordnung) gelöscht.
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Anfrage, Kontaktaufnahme oder anderweitigen Kommunikationen, werden diese nach Abschluss der Anfrage gelöscht, falls weder ein berechtigtes Interesse für eine weitere Datenverarbeitung oder Datenspeicherung noch eine Einwilligung vorliegt.
Gültigkeit der Datenschutzerklärung
Sollten gesetzliche Vorgaben, veränderte Produkt-/Serviceangebote, technische Entwicklungen, wechselnde Rahmenbedingungen oder andere Gründe eine Anpassung notwendig machen, behalten wir uns dieses Recht jederzeit vor. Gültigkeit besitzt jeweils die aktuelle Version der Datenschutzerklärung auf unseren Webseiten.
3. Ergänzungen zum Onlineangebot
Für die Bereitstellung sowie den Betrieb unserer Webseiten und Onlineangebote ist die Verarbeitung personenbezogener Daten an einigen Stellen zwingend notwendig. Insbesondere bezieht sich dies auf folgende Anwendungen:
a) Logdatei
Für die Auslieferung der Webseiten, die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, die Optimierung der Anwendungen sowie für die Sicherheit der Webseiten verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Abgerufene Seiten/Dateien
- Protokoll und Status des Zugriffs
- Volumen der Datenübertragung
- Referrer-URL
- Informationen zum verwendeten Client/Browser
Logdateien und ihre Inhalte werden 7 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht oder bei Bedarf anonymisiert, es sei denn, sie werden für die Aufklärung oder Dokumentation einer missbräuchlichen bzw. rechtswidrigen Nutzung, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden ist, benötigt. Eine Analyse von Logdateien findet zu Zwecken der Datensicherheit statt.
b) Externe Links
Unsere Webseiten enthalten Link zu Webseiten anderer Anbieter, die nicht mit uns verbunden sind. Mit dem Anklicken dieser Links werden Sie direkt auf die Webseiten dieser Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u.a. am Wechsel der URL. Da wir ab diesem Zeitpunkt keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können wir hierfür keine Verantwortung übernehmen. Bitte informieren Sie sich für alle externen Angebote direkt über die Datenschutzbestimmungen auf den gewählten Webseiten.
4. Verwendung von Cookies
Unsere Webseiten verwenden Cookies, um Ihnen ein lückenloses Weberlebnis zu bieten und deren Nutzung zu optimieren. Dies sind kleine Textdateien, die auf den verwendeten Endgeräten der Nutzer gespeichert werden und spezifische Nutzer- und Nutzungsinformationen beinhalten.
Die Verwendung aller Unternehmenswebseiten setzt die Zustimmung für diejenigen Cookies voraus, die für den Betrieb zwingend notwendig sind. Aktuell werden auf den Webseiten der KESSEL Inox GmbH nur technisch notwendige Cookies eingesetzt.
5. Datenschutzhinweis für Bewerber
Daten und Dokumente, die uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt werden, werden von unserer Personalabteilung ausschließlich zu diesem Zweck automatisch erfasst, gespeichert und verwendet. Personenbezogene Daten sind Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Namen erhoben, gespeichert, übermittelt und verarbeitet werden. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der KESSEL Gruppe nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie das Gesetz uns zur Aufbewahrung verpflichtet. Solange keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt, löschen wir Ihre Daten nach sechs Monaten ab dem Zeitpunkt der Vergabe der Stelle. Wir geben die gesammelten Daten nicht an Dritte weiter, insbesondere werden diese Daten nicht verkauft oder vermietet.
6. Sicherheit Ihrer Daten
Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden durch Ergreifen angemessener technischer sowie organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Datenübertragung über gesicherte SSL-Verbindungen) so gesichert, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind. Bei Versendung von sehr sensiblen Daten oder Informationen werden wir bevorzugt den Postweg benutzen, da eine vollständige Datensicherheit bei einfacher E-Mail nicht gewährleistet werden kann.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Nutzung unserer Webseiten oder für den Fall der Durchführung von Informations-, Dienst- oder Serviceleistungen unter Berücksichtigung der Grundprinzipien der DSGVO und des BDSG Neu im zulässigen Umfang gespeichert. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
7. Betroffenenrechte
Für die Geltendmachung Ihrer nachfolgende aufgeführten Betroffenenrechte verwenden Sie bitte die in dieser Datenschutzerklärung angegeben Kontaktdaten. Zu Ihrem eigenen Schutz setzten wir bei jeder Anfrage die Bestätigung Ihrer Identität voraus, um den unberechtigten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auszuschließen. Sollten gesetzliche Regelungen oder Dokumentationspflichten einer Ausführung Ihrer Anfrage entgegenstehen, werden wir Ihnen hierüber eine Auskunft erteilen.
a) Auskunft und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit eine umfassende Offenlegung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Aushändigung dieser Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format verlangen.
b) Berichtigung, Einschränkung und Löschung
Sollten sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben, eine gesetzliche Voraussetzung für eine Einschränkung der Datenverarbeitung vorliegen oder Sie mit einer Speicherung nicht mehr einverstanden sein, werden wir auf Ihren Antrag hin und soweit keine gesetzlichen Regelungen entgegen stehen eine Berichtigung, Einschränkung oder Löschung vornehmen.
c) Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu deren Widerruf bleiben hiervon unberührt.
d) Beschwerderecht
Sie haben das Recht, Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der für uns zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht: www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
8. Kontakt
Bei Fragen oder Bedenken zu unserer Datenschutzerklärung bzw. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erreichen Sie uns per E-Mail unter
Data Business Services GmbH & Co. KG
Nördliche Münchner Str. 47
82031 Grünwald
Stand 02/2023